Контакты

Наука и технологии

Мафия — в видеоконференции, поздравления — в мессенджерах: как цифровые технологии сближают команду

Опубликовано

В современных условиях, когда многие компании перешли на удалённый или гибридный формат работы, поддержание корпоративной культуры становится одной из ключевых задач. В офисе культура создается благодаря личному общению, совместным обедам, встречам и более неформальным мероприятиям. В таких условиях сотрудники, работающие дистанционно, могут чувствовать свое отчуждение от коллектива, из-за чего страдает общая вовлеченность в жизнь компании.

Роман Королев, руководитель по продажам Яндекс 360 для бизнеса, рассказал, как цифровые сервисы помогают развивать корпоративную культуру и поддерживать теплые отношения в рабочем коллективе.

Корпоративные рассылки

Почта — важнейший инструмент деловой коммуникации. С ее помощью рассылаются новости компании, приглашения на мероприятия, анонсы внутренних событий. Но даже привычный всем рабочий инструмент может стать средством поддержания корпоративной культуры, если правильно настроить его использование.

Во-первых, регулярные корпоративные рассылки поддерживают чувство принадлежности к компании. Это могут быть еженедельные дайджесты с новостями о достижениях команды, поздравления сотрудников с Днем рождения и годовщиной работы, напоминания о внутренних мероприятиях, приглашения поучаствовать в корпоративных проектах. Когда сотрудник получает такую информацию, он ощущает себя частью большого целого.

Во-вторых, почта предоставляет возможность поддерживать постоянный контакт между сотрудниками и руководством. Оптимальным решением могут стать формы для сбора обратной связи, которые рассылаются через почту. Так, руководители смогут быстро проводить массовые опросы, реагировать на запросы команды и учитывать их пожелания в развитии корпоративной культуры и даже компании в целом.

Планирование встреч: структурируем рабочий процесс

Календари сегодня помогают грамотно спланировать рабочий процесс и даже развивают определенные “ритуалы” у коллег. Для поддержания корпоративного духа важно не только организовывать деловые встречи, но и создавать возможности для неформального общения.

В первую очередь, в календарь можно внести дни рождения всех членов команды. Так, можно будет поздравить всех вовремя, и ничей праздник не затеряется. Кроме того, некоторые команды вводят традицию проводить неформальные созвоны для того, чтобы пообщаться, обсудить интересные темы и лучше узнать друг друга. Чтобы такая встреча не потерялась, ее удобно внести в общий календарь.

Видеовстречи и гибридные форматы: общение лицом к лицу

Не все общение с коллегами ограничивается рабочими вопросами. В условиях удаленной работы видеоконференции стали незаменимым инструментом для поддержания связи с командой. С их помощью можно обсуждать самые разные темы, смотреть фильмы и даже играть в игры.

Например, можно собраться и поиграть в UNO, Among Us или более классическую Мафию. Главное — чтобы на звонок могли прийти все желающие, а время конференции не было ограничено. Тогда ничто не помешает насладиться радостью от победы в квизе по мемам, которую вы с командой устроили в пятницу вечером.

Облачные хранилища: работа и воспоминания

Облачные сервисы давно стали неотъемлемой частью рабочего процесса. Они обеспечивают возможность совместной работы над документами, презентациями и проектами в режиме реального времени. Но помимо этого, облачные хранилища играют важную роль в создании общей базы знаний компании или целого “банка воспоминаний”.

Важно обеспечить доступность корпоративных ресурсов для всех сотрудников. Например, можно создать единое облачное пространство, где каждый может найти необходимые материалы: от регламентов компании до образовательных курсов и вебинаров. Особенно это упростит онбординг — новый сотрудник быстрее вольется в рабочие процессы и разберется, куда приходить с вопросами, где общий чат коллектива, где найти календарь.

Но еще облачные сервисы — это инструмент хранения воспоминаний о ярких моментах, которые команда вместе пережила. Крупное мероприятие, собрание в компании, поход в ресторан после работы — все это сохраняется в фотографиях и видео. Остается только загрузить их на диск, разложить по папкам и дать доступ всем желающим. Главное следить, чтобы ничего не удалили, иначе — прощайте, групповые скриншоты со времен пандемии.

Мессенджеры: поддержка быстрой коммуникации

Мессенджеры — незаменимый инструмент любой работы. Благодаря чату, сотрудники максимально быстро решают возникающие вопросы, не отвлекаясь от своих задач, и остаются на связи в режиме реального времени.

В мессенджерах важно создавать отдельные каналы не только для проектов, но и для неформального общения. Например, можно завести каналы, посвященные хобби сотрудников, обсуждению новостей или просто обмену интересными материалами. Это помогает снять напряжение и способствует сплочению коллектива. Возможно, именно в неформальных чатах складывается крепкая и долгая дружба.

Командная работа — ключ к успеху

Сегодня мало развивать корпоративную культуру в офисе. Современные сервисы — от почты до сервисов видеовстреч — создают условия для более тесного взаимодействия между сотрудниками, которые работают вместе офлайн, и теми, кто подключается к работе из других городов. Важно помнить, что корпоративная культура — это не только правила и регламенты, но и повседневные взаимодействия, которые можно и нужно поддерживать с помощью технологий.

 

Продолжить чтение

Свежие записи

Trending

Учредитель СМИ: Хачетлова К.А. / Главный редактор СМИ: Xaчeтлoвa K. A.

Контактные данные редакции: E-mail: info@rosvest.com / Телефон: 8-(928)-O75-24-42.

Сетевое издание «Российский Вестник» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 08.12.2021 года. Регистрационный номер ЭЛ № ФС 77 - 82300. Копирование материалов сайта запрещено без письменного согласия администрации и преследуется по закону.

В России признаны экстремистскими и запрещены организации «Национал-большевистская партия», «Свидетели Иеговы», «Армия воли народа»,«Русский общенациональный союз», «Движение против нелегальной иммиграции», «Правый сектор», УНА-УНСО, УПА, «Тризуб им. Степана Бандеры»,«Мизантропик дивижн», «Меджлис крымскотатарского народа», движение «Артподготовка», общероссийская политическая партия «Воля», АУЕ. Признаны террористическими и запрещены: «Движение Талибан», «Имарат Кавказ», «Исламское государство» (ИГ, ИГИЛ), Джебхад-ан-Нусра, «АУМ Синрике», «Братья-мусульмане», «Аль-Каида в странах исламского Магриба».

Организации, СМИ и физические лица, признанные в России иностранными агентами: «Альянс врачей», «Лига Избирателей», «Фонд борьбы с коррупцией», «В защиту прав заключенных», ИАЦ «Сова», «Аналитический Центр Юрия Левады», «Мемориал», «Открытый Петербург», «Открытая Россия», «Гуманитарное действие», «Феникс плюс», «Агора», «Голос», «Комитет Солдатских матерей», «Женское достоинство», «Голос Америки», «Кавказ.Реалии», «Радио Свобода», Пономарев Лев Александрович, Савицкая Людмила Алексеевна, Маркелов Сергей Евгеньевич, Камалягин Денис Николаевич, Апахончич Дарья Александровна и т.д.

© 2013 Российский Вестник.