Сеть Fix Price переведет контрагентов на электронный документооборот

Сеть магазинов низких фиксированных цен Fix Price сообщила о переводе «нетоварных» контрагентов на электронный документооборот (ЭДО). В настоящее время на ЭДО уже перешли около 30% партнеров сети, непосредственно не связанных с поставкой товаров для реализации в магазинах Fix Price. Это компании, оказывающие различные услуги, поставляющие оборудование, расходные материалы и тд.

В качестве ключевого оператора ЭДО для Fix Price выступает «CKБ Контур», представляющий систему электронного документооборота «Контур.Диадок». В России данной системой пользуются более 1,5 млн российских предприятий, включая такие крупные компании как «Русал», «Мегафон», Nestle и другие. «Контур.Диадок» занимает 70% от объема всегод электронного документооборота Fix Price. Другим оператором ЭДО для Fix Price является компания «Тензор», представляющая сервис «СБИС».

Чтобы подключить контрагента, работающего через того же оператора, достаточно лишь обменяться электронными приглашениями. Если контрагенты работают через других операторов, компанией настраивается роуминг.

Как следует из сообщения пресс-службы Fix Price, процесс перевода контрагентов на ЭДО проходит оперативно: если компании пользуются одинаковыми системами ЭДО, то обмен документами доступен сразу после приема приглашений. В случае настройки роуминга на процесс уходит 3 рабочих дня в среднем.

Среди плюсов работы через операторов ЭДО в Fix Price отмечают скорость обмена документами, их корректировки при необходимости, отсутствие прецедентов по утере физических документов при отправке почтой или курьерскими службами. Ускоренный процесс подписания документов электронной подписью после прохождения согласования всеми задействованными службами и руководителями подразделений компании также является важнейшим преимуществом ЭДО

Для оптимизации процесса внешнего документооборота, Fix Price в дальнейшем планирует перевести на ЭДО большую часть «нетоварных» контрагентов.

Андрей Тихонов, ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов в «Контуре» говорит, что при переходе на ЭДО партнеры Fix Price смогут снизить затраты на печать и доставку документов, а также упростить отслеживание возврата документов. Кроме этого, по словам представителя «Контура», компании ускоряют оборачиваемость денежных средств, запасов, снижают трудозатраты и бессрочно хранят документы на серверах «Контура». «Электронный архив позволяет в десятки раз быстрее находить документ по запросу налоговых органов», – подчеркивает он.

Наша справка
Fix Price (тикер на Лондонской фондовой бирже и Московской бирже FIXP) входит в число крупнейших в России торговых сетей и ведущих магазинов низких фиксированных цен на международном рынке. В настоящий момент в Fix Price входят более 4400 магазинов как в России, так и в странах ближнего зарубежья. В 2020 году выручка Компании составила 190,1 млрд руб., EBITDA – 36,8 млрд руб., чистая прибыль – 17,6 млрд руб. (по МСФО).

«Контур» создает ИТ-продукты для бизнеса с 1988 года. В портфеле компании — интернет-отчетность и онлайн-бухгалтерия, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи для любых задач. Бренд «Контур» принадлежит группе компаний «СКБ Контур», решениями которой пользуются 2,2 млн компаний в России и за рубежом.